实施进销存软件时应该注意哪些问题?

分类:文章 发布时间:2019-03-06 22:05:35

对于一个企业来说,有些软件是必备的,比如说进销存软件。它作为企业物质设备管理的一个重要程序,需要负责人及时掌握货物的进出、储存状态。如果不注重安全和稳定的话,很可能给企业造成不必要的损失。所以我们在使用软件的时候,确保它的安全性和稳定性很重要。其实只要注重几个关键点,那么就可以安全放心的使用软件了。我们具体了解看看吧。

实施进销存软件时应该注意哪些问题?

设置不同的操作权限。

仓库是企业一个很重要的组成部分,关乎企业内部的所有物质设备,是不能让所有的员工都有权力看到的。因此为了确保安全以及稳定性,在设置权限的时候需要根据不同岗位的使用人员来酌情安排他们的操作权限。像仓管和采购人员因为要经常采买东西,盘点库存,所以需要看到库存状态。所以在实施进销存软件的时候,他们的权限应该范围大一些。另外像老板和销售总监属于公司的大boss,需要时刻掌握公司财政、物资方面的信息,所以在设置权限的时候应该可以看到所有的数据。而相关业务人员由于工作性质不同,所以是不能看到或使用采购与库存方面有关的功能及数据的。总之,权限的设置非常重要关乎公司的一些机密财产,应该严格设定操作权限。

自动备份每天应设定固定的时间。

在实施进销存软件的时候,这个注意事项是非常重要的。因为在某些时候难免会有一些以外发生,如果不及时备好分会丢失很多数据的。而每天设定固定时间自动备份的话,当出现意外,只需要最近的备份文件就能轻松还原所有的数据。当然在备份文件的时候,可以任意存储多个备份。比如使用U盘或移动硬盘等增加双保险系数。

异地访问要注意验证身份。

因为公司服务器不是只有公司内部人员可以看到并使用的,有时候客户或其他人员会通过远程来访问设备。所以这时候在使用进销存软件的时候,务必要做好保密措施,比如进行数据的打包保密或身份验证等,都是可以防止数据被窃取泄密的。

总之,企业要想提高工作效率,并从物资和人力方面节省一定的资源,开通这个软件是十分重要的。毕竟它在采购、进货、销售和财务做账方面都能准确、快速的处理好,在一定程度上节约了人工管理的成本。更重要的是,软件可以针对业务做出全面的分析,帮助公司更好的了解详情。当然进销存软件的好处还有很多就不一一例举了,但这些好处能够实现的前提就是安全性有保障。因此我们在进行软件操作前,务必做好每一个细节,使它的功能发挥最大。值得说明的是,市面上安装这种软件的平台有很多,我们最好认准正规平台上的服务商,一是各方面有保障,二是价格也是很公道的。