库存预警软件使用操作注意事项

分类:文章 发布时间:2019-02-24 22:35:41

任何行业的库存工作都是需要做好,日常可能都是专人来进行记录,而且每天的出入记录也是不能缺少的,后续每个月还要有一次基础的盘点工作。当然很多行业每天的销售量都非常大的,而且本身进货就需要时间,所以使用到了库存预警软件还是非常有帮助的,而且这样也可以保证一个很好的操作性,日常也降低了工作人员的工作量,保证了库存数量的精准度。不过这样的一款库存预警软件使用起来还是非常关键的,一定要有专业性的工作人员,而且也要定期对库存的情况有一个全面的了解才行,而且操作的过程中有一些注意要点也是不能忽略。

库存预警软件使用操作注意事项

一,必须要熟悉软件的操作方式。

不管我们使用到什么类型的库存预警软件,必须要对软件非常熟悉,尽量选择“傻瓜式”操作的软件,我们总不能让库房的工作人员也成为软件工程师,这还是比较不现实的。所以挑选这类软件的时候,就要确定好操作模式是否简单,最好是最容易操作的一种方式,而且人员培训也要简单完成才行。熟悉了软件的操作,所有的库房工作人员都可以知道如何进行软件的处理,如果出现了什么样的问题,也可以及时进行解决。建议还是每一段工作人员的工作内容都是要落实好,而且同样也是要签字,这样一旦真的是出现了什么问题,也是可以直接落实到人头来进行处理。

二,必须要有报警线的设定。

确实库存预警软件都是有一个库存数量限定的,所以我们肯定也是要有一个报警系统,如果真的是有一些货物出现了短缺的情况,那么肯定也是要特别注意好做好相应的设定。建议在库存录入的时候大家也是要特别注意好数据方面的设定,一定要有一个初始的数据,这样也可以达到一个很好的效果。因为很多仓储行业并不是那么容易进货,尤其是一些货物都是属于短缺类型的产品,可能进货也是需要更长的一个时间,所以肯定也是要确定好预警线。如果真的是出现了缺货的情况,肯定还是及时进货,这样才能够有效避免多方面的问题产生。

三,随时进行数据方面的核对。

即便是有了库存预警软件,肯定还是要特别注意好数据方面的确认工作,绝对是不能出现数据方面的问题,因为后续肯定也是会对我们的工作有所影响。所以建议每隔一段时间,还是应该将所有的数据都打印出来,然后存档,电子档和文件档都是需要保存好的。这样一旦真的是出现了什么样的问题,至少是需要对数据和设定方面进行调整,如果软件真的是有问题,也是需要让专业的工作人员来为我们进行调试,这样软件才能够正常使用。一定要特别注意好数据核对,只有如此才能够让我们后续使用都更加放心。