进销存系统有哪些基本的功能和特点?

分类:文章 发布时间:2018-08-28 18:45:33

随着信息技术爆炸式的发展,很多企业为了能够让进销存变得更加的有条理,所以都选择使用进销存系统来管理。而对于很多新成立的企业来说,他们对这种系统的功能和特点的了解还是比较少的。

进销存软件特点

这类系统的特点主要是有以下几个方面。

第一,这类系统能够进行在线的进销存,在使用方法上是比较简单和方便的,系统的很多功能都是比较完备和使用的,对于新手来说,要学会使用这种系统还是比较简单的。

第二,进销存系统有着强大的销售额统计的功能,通过这种系统能够查看企业的的详细利润,并且还可以精确到哪年哪月哪天,甚至某个商品的利润信息也是能够一目了然。

第三,这类系统的查询功能是非常强大的,进货记录、销售记录和库存记录的详细信息都能够看得到,也是可以精确到哪年哪月哪天。

第四,能够对员工的权限进行详细的分配。例如:普通的员工只有销售的权利,而经理则可以设置有进货、销售和清点库存等多种权利。

第五,一些进销存系统还有图表统计的功能。这种功能就能够更加直观的了解到企业每月的销售情况,或者是每一名员工的销售情况。

第六,这类软件还是可以自动升级的,并且在升级之后所有的数据还继续可以使用的。

第七,软件里面的各类数据的查询和打印都是非常的方便,不仅能够单张的打印,还可以导出到EXCEL进行保存。

关于进销存系统的功能,主要是有以下几个功能。

第一,能够对企业的基础资料的查询,例如企业与其他单位往来的资料、物品信息、账户信息以及公司信息都是可以快速便捷的查询到相关的数据的。

第二,就是能够进行系统的管理,操作员的管理、操作系统的设置以及数据的系统管理是关系到整个系统的门户,这对系统的安全性有着非常大的作用,于是它的各类信息都是做的非常详细的,能够让管理的便捷性和效率有很大的提高。

第三,采购的管理,通过多种操作程序,能够让企业的采购能够覆盖到各个环节,让企业能够通过在线访问货物目录的形式,能够快速的获取货物的信息,通过价格和品质的比较,让企业能够更好的选择供应商。

第四,库存的管理,进销存系统让企业能够对自己的所有库存相关信息都了如指掌,并且在期末的时候还能够对货物进行盘点、对货物的调价以及相关业务的审核,都能够进行处理。而这种处理的流程,也对期末时候的财务结算起到很好的帮助。

第五,财务的管理,能够对财务上的收付款、其他的收入和支出以及其他的一些财务数据,这对企业在制度年底的财务报表等也是起到很好的帮助,减轻了企业财务人员的负担,提高他们的工作效率。